Les données possèdent aujourd’hui un rôle important dans les relations commerciales avec les distributeurs. La gestion de la donnée fait désormais partie intégrante de la stratégie des entreprises pour se différencier dans un contexte hyperconcurrentiel.
Le meilleur moyen d’assurer une intégration optimale de la donnée dans les processus de l’entreprise est d’opter une solution de stockage permettant la synchronisation, l’import et l’export des données produits : le référentiel de données.
Le référentiel de données, aussi souvent appelé « base de données » est un outil de gestion de la donnée regroupant des informations relatives à votre entreprises et à vos produits. Cet outil permet de stocker, centraliser et synchroniser vos données dans le but de les gérer efficacement.
Avant d’opter pour un référentiel de données, il faut s’assurer qu’il réponde bien aux besoins de votre entreprise.
Il s’agit d’un outil stratégique à la fois dans l’optimisation du travail de votre entreprise mais également dans les relations commerciales avec vos distributeurs dans le cadre d’échange de données.
Votre référentiel doit alors vous permettre d’avoir plusieurs utilisateurs pour un travail collaboratif plus efficace et un gain de temps considérable. Terminé les fichiers Excel, sources d’erreurs qui gravitent entre les différents services.
Il doit également vous permettre de répondre aux demandes particulières de vos distributeurs, comme des formats bien précis de fichiers. Par exemple des fichiers normés FABDIS, ETIM ou encore EDONI pour les secteurs du bâtiment, du bricolage, jardinage ou électricité.
L’outil choisi doit aussi vous permettre une saisie ou un import facile de vos données pour éliminer une fois pour toutes les doublons et les données croisées qui demandent tant de temps, pourtant si précieux pour votre entreprise.
L’export est tout autant important. Vous devez pouvoir exporter vos fichiers en quelques clics, facilement à l’ensemble de vos distributeurs !
En bref le référentiel est l’outil indispensable dans la gestion de vos données et vos échanges avec vos distributeurs. Il doit avant tout répondre à vos besoins et aux demandes de vos clients.
SimpleOne est une solution de référentiel de données simple et efficace pour la gestion de vos données produits.
Avec SimpleOne vous importez facilement vos données, la solution les transforme en fichiers aux formats normés de votre choix (FABDIS, ETIM, EDONI) pour les transmettre en quelques clics à l’ensemble de vos distributeurs ! La solution est personnalisable et s’adapte à tous vos besoins.
Dans SimpleOne il n’y a aucune limite en nombre d’utilisateurs, de fiches produits ou d’exports !
